Если решили провести событие в «Зоне действия», прочитайте

Бриф

• Название
• Описание в одном предложении
• Желаемые даты
• Кто проводит
• Формат в 2-4 предложениях
• Требования к площадке 
• Бизнес-модель (платно, бесплатно, спонсоры...)
• Как будете привлекать/отбирать участников
• Какая помощь вам нужна

Скоро мы напишем учебник, но уже сейчас доступно подробное руководство  на 6 страницах:)

Пожелания по формату

  Минимизация "украшений": музыка, игры, конкурсы. Упор на полезность и применимость.

Партнерства

  Возможные инфопартнеры: vk.com/next, Деловая афиша, The Village, T&P, cityspb, http://vk.com/blog_fiesta, city guide, ассоциация технологических предпринимателей 

  Привлечение фотографов: Собака, геометрия, rezina, amacumara, Маша Митрофанова

  Трансляции: Comdi, EggTop, Geniroom, Vonline.TV, NezavisimoeTV, Lektorium.TV, Amacumara, Piter.TV, Tzelmeg Tzedevin

  Еда, напитки #edoque, spbferma, вода Перье, 

  Полиграфия 

Промо

Медиа-кит: постер, видеоролик, пресс-релиз

ВК встреча, сайт, SMMGuide

Рассылка, полиграфия

Черновик гайдлайна по афишам-постерам (линк). Примеры хороших афиш раз, два 

Наши логотипы: цветные ZD_logo_new_pack.rar   черно-белые Logo_ZD_BW.rar

Технические нюансы:

  У нас 170 стульев, около 220 мест.
  Разрешение большого проектора 1280:720 (аспектное отношение 16:9).

Последняя проверка

  Команда волонтеров: дверь, реагирование на ситуации, экскурсии и ответы на вопросы 

  Кофейной машиной пользуются только те, кто прошел инструктаж

  Проверить запасы туалетной бумаги

Само событие

  Минимум баннеров, заменять дизайн-объектами

  Речь от площадки: подпишись, хештег, коворкинг-клубные-карты

  Уборка мусора, возврат стульев, сдача площадки 

  Wow experience: кофе, представления интересных гостей друг-другу

  Фотосессия, фотостена 

  Культура: увидел -> исправил. Нельзя стоять рядом с мусором, переполненым мусорным ведром, кончившейся бумагой, неадекватным гостем, и не принимать мер по решению вопроса. 

После события

   Пост-релиз

   Фотоотчет

   Архив видео

   Мониторинг отзывов 

------------------------

Метрики успеха

   Количество людей пришедших на площадку

   Количество мероприятий

   Качество мероприятий: просмотры, отзывы, полезность, интересность 

   Посещения звезд

   Конвертация посетителей в клубные карточки, абонементы и коворкиг-карты

   Создание новых связей

   Успех проектов из сообщества Зоны действия

   Популярность: пресса, ВКонтакт  

   Медиаконтент сгенерированный на площадке